Nicht ganz uneigennützig würde ich mich natürlich auch auf den Septembertermin freuen.
Trotzdem würde ich vorschlagen, dass die, die sich überlegt haben in Ihrer Umgebung zu suchen, die Info´s mal zusammen stellen. Kann ja auch für ein zusätzliches Treffen nützlich sein.
hier wird ja fleißig diskutiert. Gut finde ich den Vorschlag, die Daten der einzelnen vorgeschlagenen Orte zusammenzutragen, und auf der Basis dann eine Entscheidung zu treffen. Ob diese Daten dann in einem eigenen Thread oder einfach hier vorgestellt werden, sei jetzt mal dahingestellt.
Vielleicht sollte auch einer (z.B. ich) die Daten alle erstmal sammeln und sie dann in einem Thread vorstellen. So wäre sichergestellt, dass zumindest die Daten im Thread ganz oben zu finden sind. Im Anschluss daran können wir dann diskutieren und entscheiden.
Gut fände ich noch, wenn wir vorab festlegen, welche Infos zu den Orten uns denn wichtig sind, damit die Datensammler nicht mehrmals zum Sammeln gehen müssen. Daher hier mal ein Vorschlag (der gern erweitert werden kann):
- Ort (Link ins WWW, Anschrift, PLZ) - Raumgröße, Abmessungen und Preise - Übernachtungsmöglichkeiten und Preise - Verpflegungsmöglichkeiten und Preise
Sollte man für Übernachtung und Verpflegung den (ich nenne es jetzt mal) "Tagungsort" verlassen müssen, könnte man alternativ ein paar Links zu Gaststätten, Pensionen, Hotels, etc. angeben.
Damit nicht immer Marcel die Tabellen machen muss, habe ich hier bei mir schon mal eine angelegt, die ich gerne führen und auch einstellen kann. Ist halt bisher nicht viel mehr als eine leere Tabelle mit den o.a. Zeilen.
Wir sollten uns dann noch überlegen, bis wann diese Infos vorliegen sollen...
Schöne Grüße
Jörg
Edit meinte grade noch, dass wir ruhig parallel den Termin entscheiden sollten. Meine Meinung dazu ist, dass wir da nicht abstimmen müssen, sondern einfach auf Basis von Marcels Tabelle entscheiden können: Jeder war sich im klaren, dass er nicht weiß, wie weit und wohin er fahren muss, als er sich in die Tabelle eingetragen hat.
Danke Jörg, das du das Sortieren übernimmst, ich muß mal wieder etwas viel Arbeiten und hab somit wenig Zeit.
einen Punkt möchte ich noch nachtragen: Parkplätze und vor allem das ein und ausladen -> direkt davor oder erst 500m Module tragen ??? Ok es sind zwei:
- Parkplätze - Be und Entlade Zone
ich meine ich habe ja nur das eine kleine aber ich denke da mal an Echoo oder Jendris und auch der Übergabebahnhof hat einige Module, ich möchte das nicht alles erst 500m weit tragen wollen.
Ort (Link ins WWW, Anschrift, PLZ) Stadtteilzentrum LISA Jena-Lobeda, Werner-Seelenbinder-Str 28 Link 1, Link 2
Raumgröße, Abmessungen und Preis: 282qm (teilbar in der Mitte)60€/Std. für privat oder 36€/Std. für Verein, geteilt 45€ bzw. 27€/Std.; Raum 85qm Spiegelsaal (rechteckig) und 78qm jeweils 20€ bzw. 12€/Std. Nächte würden wohl nicht mitberechnet, genaue Maße noch nicht da, alle Preise exklusive Mwst. Septemberwochenende ist noch frei.
Übernachtungsmöglichkeiten und Preise jeder individuell, bei Bedarf und wenn noch frei dann wäre das hier eventuell möglich, eher einfacher bis sehr einfacher Standard, aber nett: Pfarrhaus Kunitz
Verpflegung individuell oder gemeinsam bestellen, Restaurant im Haus
Ladezone und Parkplatz: kein Problem
Also: Raum mit Toilette bei 22 Leuten im günstigsten Fall knapp 50€ p.P. für den geteilten Saal oder gut 20€ p.P. für die kleinen Räume. Schon klar, wird euch zu teuer sein, wollte nur mal eine weitere Möglichkeit abklären/ausschließen.
Ich erfasse das jetzt einfach mal in einer Word-Tabelle. Die Infos zu den Standorten bitte auch per PN an mich, damit ich da nix übersehe. John's Edit hätte ich schon beinahe verschwitzt.
Ich sammle mal bis zum Ende der Woche, dann stelle ich mal eine Übersicht ein, damit wir klarer sehen. Wenn dann noch der ein oder andere Standort fehlt, bitte eine Nachricht an mich, ist ja auch kein Problem.
Die Standorte hier per Beitrag zu verlinken, so wie John das gemacht hat, ist gut, denn dann kann sich jeder die Sachen schonmal angucken.
Moin zusammen, auch wenn eine Jugenherberghe nicht jedermanns Sache ist, habe ich mal bei einer beliebigen angefragt (die Ausstattung kenne ich, die ist gut, das Essen ebenso).
20 Leute, inkl. Frauen, in 2-Bett-Zimmern, inkl. Tagungsraum, würden zusammen 1314,- Euro kosten. Das wäre dann inkl. Vollpension und Übernachtung, also pro Nase 66 Øre.
Nur mal, um ein Gefühl für Preise zu entwickeln
In meinem angefragten Beispiel hätte der Raum allerdings nur 130m², alos 'n büschen eng... Sollte aber auch nur ein Beispiel sein.
ich will mal die Sache andersrum angehen, wie viel Platz würden wir den Derzeit für das bereits bekannte Arrangement benötigen und wie viel sollten wir noch als Puffer dazu nehmen ? mir kommen da 100 bis 130 qm etwas wenig vor !
Ich mein ist klar, wenn wir uns auf eine Stadt fixieren wird das teuer, aber auf dem Land, da gibt es doch Kneipen welche eine Saal für Feiern haben oder vielleicht sogar Tanzschulen, da muß doch was günstiges zu finden sein und noch dazu ist es höchstwahrscheinlich auch einfacher anzufahren, denn ich sehe mich jetzt schon in irgendeiner Stadt verirrt umherfahren und ihr seid schon beim Nachmittagsfahrplan
Aber ich möchte mich wirklich bei euch für die mühevolle Suche bedanken und vor allen bei Jörg der sich der Auflistung annimmt
ich habe mal nachgerechnet. Heißt dein Ergebnis von 50€ pro Teilnehmer, dass wir am Fr. Abend schon reinkönnten, für den Abend aber nix zahlen müssten? Wenn ich den Fr. als halben Tag dazunehme, dann sind es irgendwo gute 60€ pro Nase.
Was ist denn dann mit den H0-Forummitgliedern die aber nicht bei der Forumbahn mitmachen, wer und wie viele wollen da kommen und Platz brauchen dir auch sollte evtl. auch geringer Unkostenbeitrag erhoben werden um das ganze für alle günstiger zu machen
Nicht das wir dann am Ende mit nur 14 Modulen und 50 Personen in einem Raum sind und uns nicht mehr drehen können
Also, ich denke mal dass die Unkosten für die Raummiete (so denn welche anfällt) auf jeden Fall durch alle Teilnehmer teilen sollten, also quasi von jedem "Eintritt" bezahlt wird. Ich hätte da kein Problem mit, nur müssten die Kosten für jeden allerdings vorher schon feststehen, nicht dass es da ein böses erwachen gibt.
Dominik, du hast aber schon gesehen, dass das inklusive Vollpension, Übernachtung und einem Formbahningraum (bei 20 Personen) wäre, oder? Also pro Person 66€ für alles, tutto kompletto. Ok, Anfahrt kommt dazu.
also preiswerter wirst Du es kaum bekommen, insgesamt 50-60 € für ein komplettes WE mit VP, Übernachtung und Saal ist völlig in Ordnung. Ich denke diese Dimension sollte erstrebenswert sein.
@Dominik: Ich glaube nicht, dass es bei dir im Verein viel billiger wird, vielleicht 350€ für den Raum und dann für jeden noch zwei Nächte ein Zimmer und noch was zwischen die Kiemen. Mal mit 25€ pP/Nach gerechnet komme ich da auf 1450 Öcken für 22 Leute, Döner noch nicht drin. Für dich als "Heimschläfer" siehts natürlich anders aus. Was hast du dir denn für einen Preis pP vorgestellt?
@Jörg: Freitag ist berücksichtigt, ich habe die "Nacht" mal mit 9 Stunden angesetzt und rausgerechnet. Ist alles Kalkulation über den Daumen. Detaillierte nMail kommt gleich noch, war heute morgen ein bisschen knapp.
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Treffen 2012
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30.01.2012 02:24
Antworten
viel Arbeiten und hab somit wenig Zeit.
und wie viel sollten wir noch als Puffer dazu nehmen 
?
!
Ohne mich, da werd ich ja arm 
